Devi tenere conto di:
1 - spese di viaggio (alloggio, pranzi, gasolio, caselli, noleggio furgone)
2 - service audio (lo avete voi? Ci pensa il locale? Dovete noleggiare l'impianto audio?)
3 - numero di componenti della band
4 - Vogliono la fattura? C'è da pagare una cooperativa?
5 - la cena viene offerta dal locale?
Parti sempre dal presupposto che ogni musicista della band dovrebbe essere pagato non meno di 100euro nette a spettacolo, da lì aggiungi tutte le variabili che ti ho elencato + 200euro per eventuale contrattazione (cioè spara sempre alto e poi scendi magari pattuendo il fatto che ti togli 200euro dal cachet ma il locale ti dà una seconda data).
Per quanto riguarda la scheda tecnica, esiste il "rider", alcuni locali (i più grandi e con impianto audio) solitamente lo chiedono, in quelli piccoli non serve.
Nel "rider" bisogna indicare la disposizione sul palco dei musicisti, più tutta la strumentazione (aste, microfoni, spie, leggii, etc).
Kurzweil PC3 - Roland FP50